Finance Operations Specialist (m/w/d)
Finance
Die loadbee GmbH ist seit 2013 ein etabliertes und stetig wachsendes Software-Unternehmen mit Hauptsitz in Echterdingen bei Stuttgart und Tochtergesellschaften in den USA und Kanada.
Kernprodukt ist die gleichnamige, cloudbasierte Software-Plattform zur kanalübergreifenden Verteilung von kaufentscheidenden Produktinformationen. An die loadbee Plattform sind weltweit Händler und Hersteller von Markenprodukten aus unterschiedlichen Industrien angeschlossen.
Auf diese Weise versorgt die loadbee Plattform die Endkunden jeden Tag auf effiziente Weise mit vollständigen Produktdaten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Finance | Teilzeit
Finance Operations Specialist (m/w/d)
ID: 2026-0037
Deine Aufgaben
- Koordination und Steuerung der externen Finanzbuchhaltung sowie Ansprechperson für Steuerberater und externe Dienstleister
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und Sicherstellung einer fristgerechten Bereitstellung aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen
- Eigenständige Durchführung und Weiterentwicklung des Mahnwesens sowie aktives Forderungsmanagement
- Unterstützung beim Subscription Management und der Rechnungsstellung über Chargebee
- Überwachung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Bankkonten
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen für Management, Finance und Vertrieb
- Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Liquiditätsplanungen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen und Systemen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Forderungsmanagement
- Erfahrung mit DATEV oder DATEV Unternehmen Online
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Analytisches Denkvermögen und Interesse daran, finanzielle Zusammenhänge und Geschäftsprozesse zu verstehen
- Erfahrungen im Reporting sowie in der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Interesse an der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Worauf Du Dich freuen kannst
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen mit internationaler Kundenbasis im E-Commerce-Spannungsfeld zwischen Markenherstellern und Retailern
- Ein dynamisches, authentisches Team mit Raum für Eigeninitiative und Ideen, die uns gemeinsam voranbringen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit attraktivem Gehalt
- Ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag, um diesen besonderen Anlass zu feiern
- Zugang zu attraktiven Angeboten und Rabatten bekannter Marken über Corporate-Benefits
Wenn Du die Herausforderung suchst, in einem zukunftsorientierten Unternehmen den Erfolg unserer Kunden und das Wachstum unserer Plattform zu fördern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Schicke uns jetzt Deine Bewerbung an jobs@loadbee.com.
Wir garantieren eine zeitnahe Rückmeldung sowie absolute Diskretion.
Es gilt die Datenschutzerklaerung der loadbee GmbH.